Cette formation complète donne les clés pour conduite et assurer la réussite de votre projet de gestion électronique des documents GED. Elle aborde les différents aspects de la dématérialisation, de la gestion électronique des documents GED, du système des archives électroniques, de la gestion du Workflow et des cas d’usage dans les domaines de gestion électronique du courrier, de la dématérialisation des factures clients, de la dématérialisation des factures fournisseurs… 

La formation ECM / GED dispensée par l’institut Africain du Numérique est complète. Elle permet de maitriser la démarche méthodologique et les aspects technologiques pour conduire son projet. Elle dresse également un panorama des solutions du marché.Par ailleurs, il est important de souligner que la  dématérialisation est un levier vital  d’un programme de transformation digitale : Optimisation des flux documentaires en amont et en aval et au sein de l’entreprise. Elle permet ainsi de fluidifier les échanges avec ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires de l’écosystème et entre collaborateurs. Elle joue également  un rôle important pour les entreprises, car elle leur permet d’améliorer l’efficacité des processus existants ou de développer de nouveaux processus en éliminant les ruptures entre les différentes étapes d’interaction les clients ou les partenaires de l’écosystème.

Les principaux enjeux de la dématérialisations sont cités ci-dessous:

– Renforcer l’efficacité des interactions avec ses clients, son écosystème et entre collaborateurs.

– Améliorer la traçabilité et la sécurité des informations : signature électronique , Blockchain

Cible : toute personne impliquée dans un projet de gestion de la dématérialisation, des archives ou de projet de GED.

Les objectifs pédagogiques et pratiques :

  •  Les enjeux et les bénéfices de la dématérialisation.

  • Elaboration des objectifs d’un projet GED et recensement des besoins des utilisateurs.

  •  Maitrises des différentes phases d’un projet ECM / GED.

  •  Evaluation des risques et identification des clés de réussite.

  •  Des cas d’usage de la dématérialisation, de la gestion électronique des documents GED et du système des archives électroniques

  •  Panorama des solutions du marché

Le contenu de la formation

1- Définition et raisons de la dématérialisation (*)

        Concept de triple zéro et la projection vers des échanges 0 papiers

       Dématérialisation : levier important dans un programme de  transformation digitale

       Bénéfices de la dématérialisation

2- Processus de numérisation.

3- La gestion des échanges électroniques GED (**)

         Les bénéfices du GED

        Conduite d’un projet GED

4- Système des archives électroniques SAE (***)

       Cycle de vie des documents

5- Dématérialisation des processus documentaires et métiers

      Pourquoi mettre en place un Workflow?

     Cas d’usage : Dématérialisation des  factures fournisseurs

6- Les normes.

7- Gestion de la sécurité et cadre juridique

     Certificat électronique

    Signature électronique

    Autorité de certification

   Dématérialiser le processus de signature des contrats ou de souscription en ligne

  Cadre juridique : les articles 417-1 et 417-2 du code des obligations et des contrats et la Loi n°53-05       relative à l’échange électronique de données juridiques.

8- Cas d’usage de la dématérialisation, de la gestion électronique des documents et de système des archives électroniques : Dématérialisation des dossiers du personnel, Dématérialisation des bulletins de paie, Signature électronique pour des  applications  au service RH, Dématérialisation des factures clients, Dématérialisation des dossiers médicaux, Gestion électronique du courrier GEC.

9- Conclusion

Annexe : Les principales plateformes du marché : Filenet, Opentext, Jobrouter, Alfresco…

(*) Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation signifie transférer sur support numérique des types d’informations qui existaient jusque-là sous forme de papier, mais aussi le film ou le microfilm.
Dématérialiser est aussi produire un document directement au format numérique à partir d’un système d’information et le transmettre à son destinataire sans impression « papier ».

(**)Qu’est-ce que la Gestion électronique des documents GED?

Elle  désigne le processus de gestion des documents dans une organisation. Ce procédé comprend l’acquisition des documents, l’indexation et le classement, le stockage d’informations, l’accès et la diffusion des documents.

(***)Qu’est-ce que le système des archives électroniques SAE?
Ensemble d’actions visant à identifier, recueillir, classer et conserver des informations, en vue de consultation ultérieure, sur un support adapté et sécurisé, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou des besoins d’information.

La durée de la formation GED est de 2 jours.

Les prochaines dates de Formation à Casablanca, Rabat, Marrakech et Tanger

La prochaine formation en Marketing Digital, de durée de deux jours,  est prévue au mois de Janvier à Casablanca:

  • Du Mercredi le 03.07.2019 au Jeudi le  04.07.2019
  • Le prix est de 4000 DHS HT, le lieu de la formation : Hotel Campanile, Angle Bd. Mohamed V et rue Laon.

Pour vos inscriptions ou toute information concernant nos formations, je vous invite à:

  • Remplir le formulaire via le lien : Nous-Contacter
  • Ou appeler le numéro de téléphone : +212 6 42 23 13 82

Les formations seront assurées par l’Institut Africain du Numérique.Deux mois de support gratuit via email seront offerts après la formation.

Animateur de la Formation :  Mohamed AMRI

Directeur associé de l’institut Africain du Numérique

Docteur en Informatique de l’université de Clermont-Ferrand, il est expert en transformation digitale, en marketing digital et en systèmes d’information. Il a exercé la fonction de DSI dans les secteurs de la banque et de l’assurance. Il a également enseigné à l’IUT et au CNAM de Clermont-Ferrand

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